Dengan segala rutinitas yang berjalan, banyak orang yang menginginkan dirinya menjadi seseorang yang lebih produktif. Banyak dari mereka yang telah mencoba berbagai cara untuk lebih baik dalam mengatur waktu yang dimilikinya, mulai dari cara yang sederhana sampai cara yang rumit yang akhirnya membuat mereka kewalahan dalam menjalankannya. Permasalahan mengenai buruknya tingkat produktivitas seseorang adalah bahwa mereka memerlukan terlalu banyak penyesuaian dalam menjalani aktivitas kesehariannya. Seseorang yang melakukan segala sesuatu dengan cepat tidak akan mudah pindah ke jadwal yang telah dibuat untuk keesokan harinya. Ia membutuhkan lebih banyak waktu untuk menyesuaikan diri dalam membuat perubahan. Berikut ini terdapat tiga cara sederhana yang dapat anda coba untuk meningkatkan produktivitas anda:

1. Buat jadwal yang berbeda dalam bekerja dan mengadakan rapat.

Bekerja dan mengadakan rapat mungkin telah menjadi bagian dalam pekerjaan anda selama ini. Namun mengerjakan hal tersebut secara acak atau bahkan bersamaan akan membuat salah satunya terganggu. Anda tidak dapat memusatkan perhatian anda untuk keduanya disaat yang bersamaan. Oleh karenanya, berikanlah jeda diantara keduanya. Misalnya anda dapat mengisi waktu anda untuk menyelesaikan berbagai tugas yang ada di minggu pertama, kemudian anda dapat mengisi waktu di minggu kedua untuk mengevaluasi hasil kerja anda dengan tim kerja anda, atau anda dapat memfokuskan diri anda untuk membuat janji temu dengan klien anda.

2. Sediakan waktu yang cukup untuk persiapan.

Meningkatkan produktivitas tidak berarti anda harus kerja terus-menerus tanpa henti. Ingatlah bahwa anda bukanlah sebuah mesin pekerja, anda juga butuh waktu untuk beristirahat serta waktu untuk mempersiapkan segala hal yang anda butuhkan. Hal ini adalah hal yang sangat wajar mengingat dalam menjalankan tugas anda, pasti terdapat beberapa tugas yang sangat penting untuk dilakukan. Tugas semacam itulah yang akan benar-benar menyita waktu, tenaga, dan pikiran anda. Oleh karenanya, berhenti sejenak untuk memberikan waktu kepada diri sendiri dalam mempersiapkan semua hal adalah hal yang penting.

3. Gunakan kertas catatan.

Tentu saja anda akan memiliki seabrek tugas mulai dari yang sederhana sampai yang rumit dan penting. Untuk menyelesaikannya, anda tidak harus mengerjakan beberapa diantaranya sekaligus karena hal tersebut hanya akan membuat anda tidak fokus dalam satu tugas. Anda dapat membuat daftar kerja harian anda sebagai solusinya. Namun, terkadang kita dapat menjadi seseorang yang tamak dalam membuat daftar kerja harian tersebut. Kita mungkin berpikir bahwa kita mampu menyelesaikan banyak hal dalam satu hari, namun terkadang kenyataannya berbeda. Memang tidak ada yang salah jika kita benar-benar tidak mampu menyelesaikan semua tugas yang tercatat dalam satu hari itu, namun itu artinya kita belum berhasil dalam melatih kedisiplinan diri kita sendiri. Ingat, mampu menyelesaikan sebuah goal yang sederhana sekalipun akan sangat baik untuk membangun semangat dan kepercayaan diri. Solusi yang tepat untuk hal ini adalah menggunakan kertas catatan khusus yang hanya dapat memuat beberapa tugas saja. Tulislah tugas-tugas yang menurut anda paling penting dan dapat anda kerjakan sesegera mungkin.